Program Small Business przeznaczony jest do kompleksowej obsługi małych i średnich firm ze szczególnym uwzględnieniem firm handlowych posiadających urządzenia fiskalne. Mimo swej wszechstronności program jest łatwy w obsłudze, posiada przyjazną platformę komunikacji z użytkownikiem, a co najważniejsze doskonale sprawdza się w codziennej praktyce. Program wyposażony jest w szerokie możliwości raportowania, a wśród jego szczególnych cech należy wymienić dużą elastyczność pozwalającą na dostosowanie programu do indywidualnych potrzeb użytkownika.

Wybrane zalety programu Small Business :

stabilna praca w środowisku Windows ( 9x, ME, 2000, NT, XP, Vista, Win 7 )

niewielkie wymagania sprzętowe

współpraca z większością urządzeń fiskalnych ( kasy, wagi, drukarki, kolektory danych )

łatwość wdrożenia i obsługi

telefoniczna pomoc techniczna

tworzy liczne raporty i analizy

obsługuje karty rabatowe

eksport / import danych w różnych formatach

komunikacja z innymi programami i urządzeniami przez internet

łatwa edycja wyglądu dokumentów

współpraca z Płatnikiem

zaawansowana ochrona bezpieczeństwa danych

Wybrane fukcje wersji sprzedaż + kasy  :

Prowadzenie sprzedaży w różnych formach ( faktury w obrocie krajowym i zagranicznym, paragony, WZ, sprzedaż bezrachunkowa, noty obciążeniowe, umowy stałe, raporty z kas fiskalnych, zamówienia od odbiorców ). Wystawianie dokumentów sprzedaży w cenach netto i brutto.

Możliwość pracy w opcji szybkiego wystawiania paragonów.

Wprowadzanie zakupów wg dokumentów w cenach netto i brutto ( faktury w obrocie krajowym i zagranicznym, faktury rolnicze, PZ, zamówienia )

Rejestr kontrahentów z podziałem na firmy i osoby fizyczne z bieżącym saldem transakcji i płatności.

Możliwość obsługi systemów rabatowych i lojalnościowych z transakcjami pre-paid włącznie.

Gospodarka magazynowa z możliwościa prowadzenia do 100 magazynów, rozszerzona o produkcję ( przychody i rozchody wewnętrzne, receptury ), przesunięcia międzymagazynowe i filialne.

Prowadzenie do 20 kas firmy z rejestrem wpłat i wypłat kasowych ( wystawianie KP, KW ).

Prowadzenie do 20 banków firmy z rejestrem wpłat i wypłat na konta bankowe, wystawianie poleceń przelewów i przekazów bankowych, wczytywanie przelewów z pliku i eksport przelewów do systemów bankowych.

Wykaz dłużników i wierzycieli wraz ze szczegółowymi rozliczeniami.

Raporty o szerokim zakresie analizy: ze sprzedaży, zakupów, kasowe, magazynowe, z produkcji, techniczne i inne.

Sporządzenie ewidencji VAT.

Inwentaryzacja - protokół różnic, spis towarów z dodatkową możliwością wyszczególnienia dostaw, z jakich pochodzą towary, oraz inne ujęcia danych o towarach.

Współpraca z wszystkimi dostępnymi drukarkami fiskalnymi a także z drukarkami zwykłymi, drukarkami etykiet, drukarkami kuchennymi.

Współpraca ze skanerami kodów kreskowych z możliwością definiowania kodów wagowych.

Obsługa sprawdzarek cen, wag kalkulacyjnych, inwentaryzatorów, i innych urządzeń.

Możliwość samodzielnego tworzenia wzorów dokumentów, (faktury, rachunku, z dodaniem logo firmy itp.) drukowanie polskich znaków na dowolnej drukarce obecnej na naszym rynku, drukowanie kodów kreskowych.

Export i import danych w bardzo szerokim zakresie: do i z innych programów, formatu DBF, TXT, EDI, uniwersalnego, urządzeń mobilnych i eksport do sklepu internetowego.

Dostosowanie dostępu do danych i uprawnień do zakresu pracy osób obsługujących.

Możliwość użycia różnych funkcji, narzędzi i raportów serwisowych.

Programowanie kasy fiskalnej towarami z magazynów. Sposób programowania można dowolnie konfigurować.

Informacja o sprzedaży poszczególnych produktów odbierana jest ręcznie lub automatycznie, po ustawieniu odpowiedniej częstotliwości. Na tej podstawie  program uaktualnia stany magazynowe.

Program umożliwia także odbiór informacji o sprzedaży poszczególnych towarów ( ilościowo i wartościowo ) oraz usuwanie z kas kodów towarów, które użytkownik chce wycofać ze sprzedaży.

Ponadto program śledzi nanoszenie zmian do towarów, pozwalając na wybiórcze wysłanie do kas tylko tych towarów, które zostały zmienione, co znacznie przyśpiesza czas zaprogramowania.

Korzyści wynikające z komputeryzacji firmy  :

Program Small Business stworzony został z myślą o pełnej obsłudze sklepu. Posiada wszystkie niezbędne moduły: gospodarkę magazynową, księgowość oraz kadry-płace. Oprócz podstawowych funkcji użytkownik może w nim znaleźć również tak wyspecjalizowane narzędzia jak: tworzenie zamówień na podstawie rotacji i zapasów towarów, wczytywanie faktur zakupu i cenników z hurtowni, analizy obrotu, zysku i marży.

Największym atutem programu jest to, iż współpracuje ze wszystkimi dostępnymi modelami kas i drukarek fiskalnych, wagami, skanerami i inwentaryzatorami oraz, co równie ważne, umożliwia wszechstronne wykorzystanie tych - stosunkowo drogich przecież - urządzeń.

Są generalnie dwie korzyści wynikające z komputeryzacji sklepu :

Pierwsza z nich dotyczy przejścia na system kodów kreskowych. W wyniku tego zbędne staje się metkowanie towarów oznaczonych kodami przez producentów. Sprzedaż sprowadza się do identyfikacji towarów poprzez kod kreskowy. Dużo łatwiejsza jest przecena towarów i inwentaryzacja.

Druga dotyczy łatwości uzyskania informacji kluczowych dla działania sklepu: wartości obrotu, zysku, uzyskanej marży, itp. Jest to szczególnie cenne zważywszy, iż każdy dokument do systemu wprowadza się tylko raz, uzyskując w zamian bardzo szybki dostęp do ogromnej ilość informacji.

Poniżej przedstawiono szczegółowo korzyści, jakie sklep może uzyskać w wyniku komputeryzacji.

Przyjęcie dostawy i szybkie umarżowienie towarów - Wprowadzenie faktury zakupu do komputera pozwala na łatwe, automatyczne ustalenie cen sprzedaży towarów w oparciu o podany procent marży ( narzutu ) i cenę zakupu towarów. Jedną z zalet jest stosunkowo łatwe rozbicie opakowań zbiorczych wraz z ich cenami na ilości i ceny jednostkowe, jakimi posługuje się sklep. W trakcie operacji program pokazuje procent marży ( narzutu ), ceny jednostkowe sprzedaży, zysk jaki uzyskamy po sprzedaży towarów. Wprowadzenie tych danych do komputera można usprawnić na kilka sposobów :

poprzez wczytanie faktury otrzymanej od dostawcy w formie elektronicznej ( dyskietka lub internet )
posłużenie się inwentaryzatorem poprzez wczytanie kodów kreskowych z opakowań
posłużenie się skanerem kodów kreskowych do odczytania kodów z opakowań

Wydruk etykiet na półki oraz zaprogramowanie kas fiskalnych - Wprowadzenie cen sprzedaży oraz kodów kreskowych do obiegu wewnętrznego systemu umożliwia automatyczne wysłanie do kasy fiskalnej towarów nowych oraz przecenionych. Wymiana etykiet cenowych polega na komputerowym wydrukowaniu nowych etykiet na drukarce zwykłej lub specjalizowanej. Jednocześnie program ustala i drukuje ceny w jednostkach odniesienia (SI), które zostały wprowadzone nowymi przepisami w związku z wejściem do Unii Europejskiej. Reasumując, czas przyjęcia nowej dostawy w związku z pominięciem metkowania towarów oraz szybkim wyszukaniem ich, umarżowieniem oraz zaprogramowaniem urządzeń służących do sprzedaży ulega znacznemu skróceniu.

Przyśpieszenie sprzedaży i zmniejszenie ilości błędów dostawy i szybkie umarżowienie towarów - Posługiwanie się kodami kreskowymi oznacza, iż na stanowisku sprzedaży można identyfikować towary za pomocą skanerów kodów podłączonych do kasy fiskalnej lub do komputera. Kasjerka zamiast wystukiwać ceny towarów przesuwa je przed skanerem, co jest czynnością prostą i szybką, a także znacznie redukującą ilość błędów związanych z ręcznym wystukiwaniem cen. To właśnie ten element komputeryzacji najczęściej dostrzegany jest w hipermarketach. Po dokonanej sprzedaży program automatycznie odbiera z kas i drukarek fiskalnych informację o ilości i wartości sprzedanych towarów na bieżąco uaktualniając ich zapas w komputerowym magazynie.

Zastosowanie wag metkujących - Część towarów, które nie posiadają kodów kreskowych ( mięso, warzywa ) można ometkować kodami wagowymi. Kody te umożliwiają jednoczesną identyfikację towaru wraz z podaniem jego ilości. Ometkowane w ten sposób towary ważone sprzedajemy tak samo, jak pozostałe. System komputerowy pozwala również na szybkie zaprogramowanie wag metkujących.

Wielokrotne przyśpieszenie procesu inwentaryzacji  - Użycie inwentaryzatorów lub skanerów kodów kreskowych diametralnie skraca czas tej operacji i drastycznie zmniejsza ilość pomyłek. Sprawna organizacja oraz zastosowanie w/w urządzeń pozwala na uniknięcie ręcznego spisywania towarów i - co najmniej trzykrotne - przyśpieszenie operacji. W średniej wielkości sklepie może to być jedna noc, a nawet popołudnie. Ilość błędów jest minimalna, a ponadto program sporządza bardzo czytelny wydruk zawierający spis ilościowy oraz wartościowy posiadanych towarów.

Kontrola pracowników - System komputerowy na bieżąco pokazuje zapas posiadanych towarów. Pozwala to na wyrywkową kontrolę faktycznych ilości poszczególnych towarów i natychmiastowe ujawnianie niezgodności. Program wylicza wartość istniejącej różnicy, a prowadzona historia obrotu towarem pozwala na wyjaśnienie przyczyn i ustalenie winnych.

Tworzenie zamówień - Program posiada opcje analizujące rotację i zapas asortymentu. Tym samym, za pomocą prostych działań, można uzyskać listę towarów, które należy zamówić. Program wykonuje to w oparciu o analizę sprzedaży poszczególnych produktów w ostatnim okresie oraz aktualnego ich zapasu. W ten sposób możliwe jest automatyczne ustalenie zamówienia, tak aby powstały zapas wystarczył na wskazaną ilość dni. Jednocześnie, w oparciu o ostatnie ceny zakupów, program szacuje kwotę do wydatkowania. Wskazane są również towary, których zapas jest zbyt duży w stosunku do zadeklarowanej częstotliwości dostaw. Umiejętne posługiwanie się tą opcją pozwala na zmniejszenie zapasów, co oznacza uwolnienie kapitału zamrożonego w magazynie i poszerzenie asortymentu bez dodatkowych kosztów. Stworzone przez program zamówienie - po zweryfikowaniu i poprawieniu - można wydrukować, nagrać na dyskietkę lub wysłać internetem do dostawcy.

Posługiwanie sie elektroniczną ofertą dostawcy - Cenniki naszych dostawców możemy uzyskać drogą internetową lub poprzez dyskietkę. Posiadanie cennika pozwala na wcześniejsze, staranne zaplanowanie zakupów. Program identyfikuje towary z hurtowni z posiadanym w sklepie asortymentem, pokazując ich aktualną cenę zakupu, dostępność, a także promocje i nowości. Operowanie danymi zawierającymi kilka tysięcy pozycji jest o wiele łatwiejsze na ekranie komputera, niż na papierowym wydruku uzyskanym od dostawcy.

Natychmiastowa analiza wyników - Komputer gromadzi wszystkie dokumenty w swojej pamięci. Dzięki temu wiemy praktycznie wszystko o naszym sklepie. Przykładowo możemy sprawdzić, jaki dzisiaj był zysk, średnia marża, ilość klientów, wartość średniego koszyka, które towary sprzedają się najlepiej, a które kiepsko. Możliwości w uzyskiwaniu informacji i dowolnych analiz są w zasadzie ograniczone tylko potrzebami i wyobraźnią użytkownika. Podstawowe dane to obrót, zysk, koszt własny sprzedaży i uzyskana marża w różnych zestawieniach :

poszczególnych towarów
osób sprzedających
godzin i dni tygodnia
okresów
producentów
dostawców
kategorii

Przykładowo możemy ustalić, w jakich godzinach sklep ma najwięcej klientów i zgodnie z tą informacją sterować liczbą obecnych pracowników i czasem pracy sklepu, a także nagradzać pracowników najwydajniej pracujących. Dowiemy się również, jakie towary przynoszą nam największe zyski, a jakie przyciągają klientów, na jakie godziny oraz dni tygodnia przypada szczyt sprzedaży poszczególnych pozycji. Będziemy dysponować informacją na temat tego, co kupują klienci lepiej oraz gorzej sytuowani i którzy z nich odwiedzają nasz sklep najczęściej oraz w jakich porach dnia. Wiedza o typowym kliencie ma decydujące znaczenie na dobór asortymentu. Możemy także dokonać porównania towarów w obrębie zdefiniowanych kategorii i ustalić, które z nich są chętniej kupowane, a które stanowią tylko tło zalegając i blokując miejsce na półkach. Eliminacja towarów mało atrakcyjnych to nie tylko zwolnienie miejsca na półkach, ale również uwolnienie zamrożonego kapitału, wymiana asortymentu i uniknięcie przeterminowania produktów. Obserwując wielkość obrotu ze względów na dostawców możemy się pokusić się o zmniejszenie ich liczby na rzecz zwiększenia obrotów oraz renegocjacje cen zakupu. Śledzenie obrotu ze względu na producentów daje wiedzę na temat tego, w jakich kategoriach wiodą oni prym, a co za tym idzie, które towary w ich ofercie warte są uwagi, a które wręcz przeciwnie.

Rozliczenie kontrachentów

Program prowadzi kartotekę obrotów dla każdego z kontrahentów. Umożliwia to bieżące śledzenie obrotów, zadłużenia i terminów płatności. System wystawia i drukuje dokumenty Kp, Kw, ponaglenia, wezwania do zapłaty, oblicza odsetki za zwłokę dla faktur niezapłaconych oraz zapłaconych po terminie, sporządza zestawienia długów przeterminowanych i potwierdzenia sald.

Stany kas gotówkowych i kont bankowych

Wystawione dokumenty Kp, Kw oraz przelewy bankowe pozwalają na śledzenie i kontrolowanie stanów kas i kont. Drukowane są raporty kasowe i bankowe w sposób umożliwiający kontrolę zgodności wystawionych dokumentów z końcowymi i początkowymi stanami kas i kont. Polecenia przelewów można nadrukowywać na oryginalnych formularzach bankowych.

Stan firmy

Program tworzy raport pozwalający na szybką ocenę kondycji firmy. Wydruk zawiera informacje o kapitale zgromadzonym w firmie pod różnymi postaciami, jak również o jego zmianach w zadanym okresie. Wartość kapitału jest sumą stanów kas i kont bankowych, długów i wierzytelności oraz wartości zapasów zgromadzonych w magazynie. Każda operacja kasowa, bankowa, regulacja długu czy też zakup lub sprzedaż oznacza zmianę struktury kapitału. Dodatkowo system pokazuje istotne szczegóły: strukturę długów ze względu na przeterminowanie, wartość zakupów z podziałem na rodzaj kosztu, wartość sprzedaży z wyliczeniem zysku i marży.

Księgowość

Na podstawie kompletu faktur zakupu i sprzedaży program automatycznie sporządza dokumenty dla urzędu skarbowego :

ewidencję zakupu i sprzedaży
księgę podatkową
deklarację PIT-5, PIT-5L
oraz VAT-7

Deklaracje można wydrukować na oryginalnych formularzach ( nadruk ) lub czystych kartkach.

Kadry - płace

Na podstawie wpisanej kwoty wynagrodzenia program oblicza i sporządza wszystkie dokumenty niezbędne do rozliczenia pracowników, uczniów i właścicieli :

umowę zlecenie
umowę o pracę
świadectwo pracy
odcinek płacowy
polecenie przelewu
deklaracje PIT-4
PIT-8
PIT-11
karty wynagrodzeń, i zestawienia dla księgowości

Program automatycznie eksportuje dane do systemu Płatnika oraz księgi podatkowej. 

Karty rabatowe

Program umożliwia wystawianie dokumentów sprzedaży przy użyciu kart rabatowych. Posługiwanie się kartami rabatowymi jest podstawą systemu wiązania klientów ze sklepem - systemu lojalnościowego. Działania tego typu sprowadzają się do udzielania dodatkowego upustu, uzależnienia wysokości upustu od wartości poczynionych zakupów, rozdawania nagród najwięcej i najczęściej zakupującym, a celem jest stworzenie dodatkowego bodźca do robienia zakupów właśnie w naszym sklepie.

Cena nie zawiera kosztów dojazdu / instalacji programu.

Brak specyfikacji technicznej.

W przypadku zainteresowania zakupem ratalną prosimy o kontakt z doradcą handlowym pod numerem infolini 500 810 300 lub telefonem stacjonarnym ( 32 ) 2000 227 .

Najnowsze demo programu small business
waga - oko?o 8310 KB
format .exe

Instrukcja ob?ugi programu
waga - oko?o 7135 KB
format .rar